Automatska Obrada Faktura
Bez
Ručnog Unosa.
Automatska obrada faktura je AI-powered sistem koji čita ulazne i izlazne fakture, izvlači sve ključne podatke (dobavljač, iznos, PDV, stavke, rok plaćanja) i automatski ih knjiži u vaš ERP sistem sa 99.9% tačnošću. Eliminiše potrebu za ručnim kucanjem i smanjuje greške na minimum.
Računovođe troše 2-5 minuta po fakturi na ručno kucanje. Za firmu sa 500 faktura mesečno, to je 40+ sati izgubljenog vremena. Ishiros AI obrađuje istu fakturu za manje od 3 sekunde.
99.9%
Tačnost Ekstrakcije
<3s
Brzina Obrade
24/7
Automatska Obrada
15+
ERP Integracija
Problem: Ručna Obrada Faktura
Gubljenje Vremena
Računovođe troše 30-50% radnog vremena na ručno kucanje faktura umesto na analizu i strategiju.
Ljudske Greške
1-3% stopa grešaka pri ručnom unosu troši dodatno vreme na ispravke i može dovesti do pravnih problema.
Neskalirajuće
Rast poslovanja znači zapošljavanje novih ljudi. Sa AI-em, sistem skalira bez dodatnih troškova.
Kako Funkcioniše Automatska Obrada Faktura?
Jednostavan 3-stepeni proces koji transformiše chaos dokumenata u strukturirane podatke
1. Prijem Faktura
Email forward, FTP upload, ili direktan upload. Podržavamo PDF, skenove, fotografije sa telefona.
2. AI Ekstrakcija
Computer Vision + NLP izvlače dobavljača, iznos, PDV, stavke, datum i sve ostalo. Bez šablona.
3. ERP Integracija
Podaci se automatski knjižu u SAP, Pantheon, Minimax sa validacijom i duplom kontrolom.
Koje Podatke Ekstraktujemo?
Podaci o Dobavljaču
Naziv, PIB, Matični Broj, Adresa
Podaci o Fakturi
Broj fakture, Datum izdavanja, Datum prometa
Finansijski Podaci
Osnovica, PDV, Ukupan iznos, Valuta
Valuta Plaćanja
Rok dospeća, Broj dana
Stavke (Line Items)
Svaka stavka sa nazivom, količinom, cenom, PDV-om
Bankovni Podaci
Račun, Poziv na broj, Model plaćanja
Direktna Integracija sa Vašim ERP-om
Povezujemo se sa svim popularnim računovodstvenim sistemima u Srbiji
Ne vidite svoj sistem? Kontaktirajte nas za custom integraciju.
ROI Kalkulacija: Koliko Uštedite?
| Kriterijum | Ručni Unos | Ishiros AI |
|---|---|---|
| Vreme po fakturi | 2-5 minuta | <3 sekunde |
| 500 faktura/mesec | ~40 radnih sati | 25 minuta (99% manje) |
| Stopa grešaka | 1-3% | <0.1% |
| Radno vreme | 8h dnevno | 24/7 |
| Skalabilnost | Zaposlite nove ljude | Automatska bez dodatnih troškova |
💡 Prosečan ROI: Sistem se isplati za 3-6 meseci za firme sa 200+ faktura mesečno
Zašto Automatizovati Obradu Faktura?
Eliminacija Monotonnog Rada
Računovođe troše do polovine radnog vremena na mechaničko prepisivanje podataka sa faktura u ERP sistem. Ovo nije samo neefikasno - to je i demotivirajuće za stručno osoblje koje bi moglo da se bavi analitikom, finansijskim planiranjem i strateškim odlukama. Automatska obrada faktura oslobađa vaš računovodstveni tim da se fokusira na posao koji zaista stvara vrednost. Umesto da troše sate na kucanje, računovođe mogu analizirati cash flow, pregovarati sa dobavljačima o boljim uslovima plaćanja, ili optimizovati troškove poslovanja.
Nulta Tolerancija na Greške
Ljudski faktor je neizbežan - studije pokazuju da ručni unos podataka ima stopu grešaka između 1-3%. Na prvi pogled to ne zvuči mnogo, ali za kompaniju koja procesira 1000 faktura mesečno to znači 10-30 pogrešno proknjiženih dokumenata. Posledica mogu biti finansijske diskrepance, sporovi sa dobavljačima, problemi sa poreskom upravom, otkucavanje neistih iznosa pri plaćanju. Naš AI sistem postiže tačnost od 99.9%, što znači manje od jedne greške na 1000 faktura - i ta jedna greška se detektuje automatskom validacijom i šalje na ljudsku proveru pre nego što uđe u sistem.
Instant Vidljivost nad Finansijama
Kada fakture stižu putem email-a ili skenera, od trenutka prijema do trenutka knjiženja u ERP prolazi često nekoliko dana, posebno ako imate backlog dokumenata. To znači da vaš CFO nema realnu sliku o trenutnim obavezama kompanije. Sa automatskom obradom, faktura se procesira u sekundi po prijemu - vaš ERP sistem ima real-time uvid u sve ulazne i izlazne obaveze, što omogućava precizno planiranje likvidnosti i optimizaciju novčanih tokova.
Skalabilnost bez Dodatnih Troškova
Rast kompanije donosi proporcionalno više faktura za obradu. Tradicionalan pristup znači zapošljavanje novih računovođa ili preopterećivanje postojećeg tima. Sa AI sistemom, procesuiranje 100 ili 10,000 faktura mesečno nema razlike - sistem skalira automatski bez dodatnih troškova. Da li otvarate novi distributivni centar? Širite se na nova tržista? Vaš sistem za obradu faktura prati rast bez potrebe za novim ljudskim resursima posvećenim monotonikom unos.
Compliance i Audit Trail
Svaka ekstraktovana faktura ima kompletan audit trail - sistem čuva original dokument, ekstraktovane podatke, confidence score za svako polje, timestamp obrade, i informaciju o tome da li je dokument prošao automatic approval ili human review. U slučaju poreske kontrole ili internih audita, imate potpunu transparentnost i digitalni zapis svake transakcije sa dokazom o tačnosti. Ovo nije samo convenient - u mnogim industrijama ovo je regulatorni requirement.
Detekcija Duplikata i Prevara
AI sistem automatski detektuje duplikat fakture - ako dobavljač pošalje istu fakturu dvaput (slučajno ili namerno), sistem prepoznaje identičan broj fakture, iznos i datum, i flaguje dokument pre knjiženja. Takođe, sistem može da detektuje anomalije - na primer, ako dobavljač koji inače fakturiše 50,000 RSD odjednom pošalje fakturu od 500,000 RSD, sistem to označava za manual review. Ova funkcionalnost štiti kompaniju od fraud-a i ljudskih grešaka koje mogu koštati desetine hiljada evra.
Kako Sistem Validira Ekstraktovane Podatke?
Ekstrakcija podataka sa fakture je samo prvi korak. Ključni deo procesa je automatska validacija koja osigurava da su ekstraktovani podaci tačni i logički konzistentni. Naš sistem koristi multi-layer validation approach sa nekoliko nivoa provere.
Matematička Validacija
Sistem proverava da li je zbir osnovica plus PDV jednak ukupnom iznosu koji piše na fakturi. Takođe validira da li je suma svih line items jednaka total amount-u, i da li je izračunati PDV po stavkama jednak deklarisanom PDV-u. Ako postoji diskrepanca veća od 0.01 RSD (radi zaokruživanja), dokument se flaguje za manual review.
Validacija Poreskih Brojeva
PIB (poreski identifikacioni broj) dobavljača se automatski proverava preko APR webservisa. Sistem validira da li PIB postoji, da li se naziv dobavljača sa fakture poklapa sa nazivom registrovanim u APR-u, i da li je kompanija aktivna (nije u stečaju ili likvidaciji). Ovo eliminiše rizik od placanja na pogrešan račun ili fraudulentnu fakturu.
Format i Logička Konzistentnost
Datumi se validiraju da su u logičnom redosledu (datum prometa mora biti pre ili jednak datumu izdavanja fakture). Brojevi računa se proveravaju da su u ispravnom formatu. Poziv na broj se validira - za model plaćanja 97, sistem proverava da li je poziv na broj identičan broju fakture. Svaka anomalija se registruje.
Confidence Score i Human-in-the-Loop
AI model daje confidence score (0-100%) za svako ekstraktovano polje. Ako je confidence score ispod postavljenog threshold-a (default 95%), dokument se automatski šalje na human review. Korisnik dobija interfejs gde vidi original fakturu sa side-by-side ekstraktovanim podacima i može da koriguje samo ona polja koja nisu tačna. Ovaj hybrid approach kombinuje brzinu AI-a sa preciznošću ljudske provere.
Često Postavljana Pitanja
Koliko je tačna automatska ekstrakcija podataka sa faktura? expand_more
Sa kojim ERP sistemima se integriše automatska obrada faktura? expand_more
Da li sistem radi sa skeniranim i fotografisanim fakturama? expand_more
Koliko vremena traje implementacija? expand_more
Šta ako AI napravi grešku? expand_more
Da li podržavate ćirilicu? expand_more
Kako funkcioniše validacija podataka? expand_more
Koliko dokumenata možemo obraditi dnevno? expand_more
Eliminirajte Ručni Unos Faktura
Zakažite besplatne konsultacije i vidite kako možete da obradite 500 faktura mesečno u manje od sat vremena.